1Все движения денег — только через систему Bitrix24.
2Любая финансовая операция начинается с заявки в Bitrix24.
Нет заявки — нет оплаты. Бухгалтерия не проводит ни одного платежа и ни одной выдачи, если на это нет заявки.
Меняем то, как запрашиваем, согласуем и проводим деньги. Коротко и по делу — что именно меняется. Касается каждого, кто запрашивает, согласует или расходует средства.
Нет заявки — нет оплаты. Бухгалтерия не проводит ни одного платежа и ни одной выдачи, если на это нет заявки.
Наличные запрашиваем через заявку — так же, как заявку на оплату счетов.
Дальше заявка идёт по своему маршруту:
Вводим правило: бухгалтерия не оплачивает ни один счёт без заявки.
Раньше выплаты (например, по ведомости) запрашивали в чатах. Теперь чаты убираем — заводим через «Запрос на оплату».
Маршрут тот же:
В чатах больше ничего друг другу не пишем по деньгам. Все движения средств — только через заявки.
Нет заявки — нет оплаты